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Guía 5 pasos para Emprender en Alemania

Para emprender en Alemania como en cualquier parte del mundo necesitas:

1- Conocer tu entorno y tu mercado objetivo

2- Aterrizar tu idea en un plan de negocios

3- Informarte sobre los requisitos que debes cumplir

4- Buscar apoyo de personas que te impulsen a cumplir tus objetivos

5- Prepararte mental y físicamente porque lo que se viene no es un camino de rosas…

A esta conclusión llegamos durante el Foro sobre Integración en Alemania que se realizó en Heidelberg el pasado 14 de septiembre. Evento en el cual participé como ponente y como moderadora de la mesa enfocada en emprendimiento en Alemania.

Como sé que existen muchas personas interesadas en este tema, decidí hacer esta guía, donde recogí algunas ideas del foro y añadí información oficial y mi experiencia personal.

Lo desarrollé en un formato paso a paso para que puedas hacerte una idea de lo que necesitas si decides emprender en Alemania.

Empecemos!

Guía 5 Pasos para Emprender en Alemania

PASO 1: Conocer tu entorno y tu mercado objetivo

Las mejores ideas de negocio llegan cuando logramos identificar un problema, una necesidad o un anhelo que tienen un grupo de personas, y que nosotros podemos solventar.

La bombilla se prenderá si eres curioso, si te empapas de lo que ocurre en tu sector y si te interesas por conocer a las personas y el lugar donde vives.

Una recomendación especial: date tiempo para conocer la cultura alemana y aprender el idioma antes de emprender. Por lo menos en un nivel que te permita desenvolverte.

Aunque tu negocio esté enfocado en un público hispano, finalmente tú y tu negocio están aquí.

Hablar el idioma especialmente te permitirá: conocer mucho mejor cómo funciona el sistema alemán para los emprendedores; las ayudas que tenemos; y cómo puedes arrancar sin traspiés que te pueden costar tiempo y dinero.

PASO 2: Aterrizar tu idea en un plan de negocios

Las ideas se quedan en sueños cuando no las concretamos en planes con fechas.

Hay diferentes formas de hacer un plan de negocios.

Recomendación 1: empieza por plantearte las siguientes 3 preguntas:

1- Qué vas a vender: cuál será tu oferta (ese paquete de productos o servicios que ofrecerás); y qué la hace diferente de otras propuestas en el mercado.

2- A quién le quieres vender: cuál es ese grupo de personas que se beneficiarán de tu oferta. Y una pregunta extra ¿tendrían el deseo y el poder adquisitivo para comprarte?

3- Cómo vas a vender: cómo llegarás con tu producto / servicio hasta tus clientes y cómo lograrás que ellos opten por lo que ofreces.

A la hora de resolver estas preguntas tendrás que hacer un análisis de tu mercado. Esto te permitirá identificar cuáles son las fortalezas que tiene tu idea de negocio, las oportunidades que existen, pero también los riesgos que asumes.

De igual forma, tendrás que revisar:  

En qué debes invertir: materiales para producir esos productos o servicios; equipo de oficina; formaciones o capacitaciones; contratación de servicios; pago de impuestos y licencias; material de imagen corporativa etc.

Con qué cuentas: oficina en casa; ahorros en el banco; orientación de amigos en temas que desconoces y que son importantes para tu negocio etc.

Hacer este análisis te permitirá contar con un presupuesto base y saber si realmente puedes empezar ahora o si necesitas engrosar tu alcancía.

Ten en cuenta que en Alemania existen algunas ayudas para emprendedores (información sobre ayudas Aquí). Sin embargo, es importante partir con un presupuesto propio que te permita andar los primeros meses.

Recomendación 2: Si en este punto te sientes perdido, revisa mi programa para emprendedores en su etapa de arranque Aterriza tus Ideas, Comunica tu Negocio.

La preparación es el primer paso y es importante no saltarse esta etapa, si realmente quieres que tu negocio despegue.

PASO 3: Informarte sobre los requisitos que debes cumplir

Registro de tu negocio:

En Alemania puedes registrarte como profesional liberal (Freiberufler) o como empresa (Gewerbe).

El registro dentro de cada categoría depende de la profesión que tienes y de la actividad que vas a realizar con tu negocio.  

Dentro de las profesiones liberales están, por ejemplo:

  • En el área de la salud: médicos, odontólogos, veterinarios, especialistas.
  • En el campo jurídico, fiscal y de asesoramiento comercial: abogados, notarios, contables, asesores fiscales y consultores de negocios.
  • Las profesiones científicas y técnicas: ingenieros, arquitectos, topógrafos.
  • Las profesiones lingüísticas y de transmisión de información: periodistas, reporteros, intérpretes, traductores.

Si tu profesión está o crees que pertenece a las profesiones liberales te recomiendo buscar asesoría en el Instituto de Profesiones Liberales (Institut für Freie Berufe (IFB)).

Personalmente, tuve una muy buena experiencia cuando los contacté. Con ellos pude resolver mis dudas sobre el registro que debía hacer y los pasos a seguir.

Algo que debes saber es que los Freiberufler deben hacer su registro ante el Finanzamt (Oficina de Hacienda). Además de darte tu número de impuestos (Steuernummer), decidirán si entras en esta categoría o no. Porque finalmente no solo les interesa tu profesión, sino el tipo de actividad que realizarás.

Recomendación: por experiencia propia. Antes de llevar tu formulario de registro consulta con un asesor fiscal (Steuerberater) que domine el idioma. Así podrás resolver tus dudas y hacer tu registro sin problemas.

Ahora bien…

Dentro de la categoría de empresa (Gewerbe) entran prácticamente las demás actividades que generan ingresos por cuenta propia: comerciantes, artesanos, productores de bienes y servicios etc.

Como primer paso te recomiendo contactar a la Cámara de Industria y Comercio (Industrie- und Handelskammer) o Cámara de Artesanos (Handwerkskammer).

Con ellos podrás consultar qué pasos necesitas dar para hacer tu registro. De igual forma, te dirán si necesitas algún tipo de permiso o licencia para ejercer tu actividad comercial y dónde debes conseguirlo.

Al igual que para las profesiones liberales, te recomiendo que antes de llenar tus formularios de registro consultes con un asesor fiscal. Recuerda que estamos hablando de negocios y cualquier dato que suministres mal puede tener implicaciones para tu futuro.

Otros aspectos a considerar:

Al ser trabajadores independientes debemos informarnos y conseguir (de ser el caso):

1- Seguro médico y de invalidez: es obligatorio. Puedes escoger entre el seguro público o uno privado. En este caso es mejor asesorarse directamente con una aseguradora (Krankenkasse) para ver cuál es más conveniente para ti.

2- Seguro de accidente: es voluntario y cubre los costos del tratamiento médico tras un accidente en el lugar del trabajo o camino a éste. Sin embargo, al contratar personal estarás obligado a pagarlo.  

3- Seguro de desempleo: es voluntario y la solicitud se hace en la Agencia Federal de Empleo (Arbeitsagentur).

4- Plan de pensiones: para algunas profesiones liberales es obligación pagar un plan en la caja de pensiones del estado, como es el caso de los artesanos. Para otros autónomos es voluntario. Sin embargo, siempre es recomendable tener un plan de pensiones.

Dependiendo del tipo de negocio, también es importante que revises si necesitas algún seguro adicional.

Para ampliar información sobre este paso pueden ir a este link del portal Making in Germany  Montar un Negocio

PASO 4: Buscar apoyo de personas que te impulsen a cumplir tus objetivos

A estas alturas te habrás dado cuenta que el camino del emprendedor no funciona en solitario.

Por eso, es importante que además de tener el apoyo de tu familia, estés rodeado de personas que puedan orientarte e impulsarte en tu proceso.

Recomendaciones:

1- Pide ayuda de personas expertas en los temas que desconoces

Cuando necesites ayuda para avanzar en tu proyecto busca personas con experiencia. Muchas veces pretendemos hacerlo todo por nuestra cuenta; sin embargo, cuando no manejamos el tema podemos perder no solo tiempo sino dinero. Además,  recuerda que ese gasto lo podrás incluir en la declaración de impuestos que hagas el año que viene. Así que no lo veas como un gasto innecesario, sino como una inversión para lograr que tu negocio despegue.

2- Busca redes de apoyo en el entorno online y offline

Hoy en día encontrarás en redes sociales como Facebook diversos grupos de emprendedores. Seguramente no encontrarás en todos la orientación o el apoyo que buscas. Sin embargo, estar en esa búsqueda te permitirá dar con emprendedores que están haciendo cosas geniales y de los cuales podrás aprender mucho.

Aquí te extiendo la invitación a formar parte de mi Club de Emprendedores en el Extranjero en FB

También te animo a buscar grupos de emprendedores en la ciudad o región donde vives. Puedes revisar en las IHK (Industrie- und Handelskammer) o en el instituto iKubiz

Los encuentros presenciales tienen algo especial: nos vemos cara a cara y podemos interactuar de forma más amena y espontánea.

En esos encuentros puedes aprovechar para dar a conocer tu negocio; aprender de la experiencia de otros; resolver preguntas que tengas y además podrás ir construyendo tu red de colegas, muy necesaria cuando el camino se pone difícil.

Así que como digo yo: ¡A salir de la cueva!

PASO 5: Prepararte mental y físicamente

Nuestro negocio en un inicio es como un bebé recién nacido: depende completamente de nosotros. Y si nuestro cuerpo y mente no están en buenas condiciones, ese negocio no funcionará.

Por eso, es importante que dentro de ese “plan de negocios” incluyamos también una rutina y nuevos hábitos que nos permitan avanzar en ese camino que elegimos.

Recomendación 1: dentro de tu rutina destina tiempo y espacio para cuidar de tu cuerpo. Esto incluye: hacer actividad física (cualquiera que te guste y te vaya bien); y alimentarte de forma balanceada (con los recursos que tengas a la mano y a tu gusto).

Estas dos cosas que parecen tan elementales te permitirán tener la energía que necesitas para llevar a cabo ese plan que tienes en mente.

Nota: si piensas emprender desde casa te recomiendo establecer una rutina con tiempos y espacios exclusivos para tu actividad laboral. Aunque no lo creas, cuando tu oficina está en tu hogar es cuando más organizado debes estar.

Recomendación 2: dedica tiempo a leer, escuchar audios o ver videos que fomenten tu crecimiento profesional y personal.

Cuando tienes niños pequeños a lo mejor te resulta difícil sacar tiempo para leer un libro de corrido. Puedes en ese caso, mientras haces otros quehaceres escuchar audiolibros o audios en el mismo Youtube.

Todo esto te ayudará a mantener el foco en lo importante, a nutrir tu mente y darte esa gasolina que necesitas cuando eres tu propio jefe.

Hasta aquí esta guía con unos pasos que espero te sean de mucha utilidad.

Por favor, comenta si tienes alguna duda o si consideras que hay algo por añadir.

Aquí estamos para colaborarnos mutuamente.

Gracias por leer, volver y estar siempre allí!

 


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